Contar com slides profissionais, bem estruturados e com um visual de grande impacto é fundamental para garantir o sucesso das suas apresentações, sejam elas comerciais, institucionais ou de eventos. Mas para mandar bem mesmo na hora do “show”, é preciso ainda ter em mãos – ou melhor, na ponta da língua – um discurso eficiente, que dê o seu recado.
Fato é que muitas pessoas ainda cometem erros comuns ao elaborar um discurso e se atrapalham muito na hora de manter a atenção do público e transmitir sua mensagem de forma clara e objetiva, mesmo aquelas que contam com o suporte de slides matadores.
Para ajudar você a superar esses erros de uma vez por todas, separamos neste artigo 6 dicas essenciais para a elaboração dos discursos das suas apresentação profissional.
Estruture sua mensagem
O nervosismo e a insegurança são bastante comuns quando o desafio é falar em público. Eles prejudicam o discurso na medida em que o palestrante vacila ao falar, gagueja e até esquece do que precisa ser dito.
Por outro lado, o excesso de confiança também pode ser um problema. Isso porque, por mais que você domine o tema da sua apresentação e que tenha bastante segurança ao falar, talvez seja necessário adequar a sua mensagem para o público com quem você quer se comunicar.
Uma solução simples para as duas situações é estruturar as mensagens que você quer transmitir. Nesse sentido, vale muito a pena colocar no papel (ou em um editor de texto) o que pretende dizer antes de sair falando aleatoriamente de improviso. Ao esboçar um discurso, você conseguirá identificar se as principais mensagens da sua apresentação estão organizadas numa ordem que faça sentido, com começo, meio e fim.
Para isso, organize a ideia central em seções bem definidas: pense em uma forma diferente de introduzir o tema, para prender a atenção do público logo de início; apresente seus argumentos no desenvolvimento do seu discurso; e termine com uma conclusão que reforce a mensagem principal. Isso ajuda a manter as pessoas engajadas e a transmitir sua mensagem.
Tenha objetividade
Vivemos em uma época em que somos bombardeados por estímulos internos e externos que dispersam o nosso foco o tempo todo: o celular que vibra, conversas paralelas, fluxos intensos de pensamento sobre as tarefas do dia. Esses e outros estímulos podem atrapalhar na hora de fisgar a atenção do público.
Uma das formas de não cometer esse erro é ser objetivo ao discursar. Assim, você otimiza o tempo que tem para transmitir com clareza a mensagem que precisa passar. Até porque, é muito ruim estourar o tempo combinado porque você foi prolixo, ou seja, usou um discurso arrastado ou se estendeu por muito tempo em um único ponto.
A linguagem utilizada também é fundamental para ter objetividade. A não ser que você esteja falando para um público muito especializado, evite usar excessivamente termos técnicos ou jargões desconhecidos. Dessa forma, você não corre o risco de confundir o público ou dispersar sua atenção, tornando seu discurso mais acessível e fácil de entender.
Dê destaque para a solução
Em apresentações comerciais, é muito comum o discurso de venda focar em descrições minuciosas sobre as características – muitas vezes técnicas – do produto ou serviço, o que também pode fazer com que o público perca o interesse.
É claro que essas informações devem estar presentes no seu discurso, mas durante a apresentação é preciso expor os impactos positivos do produto ou serviço, como o benefício é obtido e em quanto tempo, qual é a durabilidade da solução. O que de fato o seu público quer é respostas para a pergunta: “o que eu ganho com isso?”. Logo, é importante que você dê ênfase aos resultados práticos, ao impacto daquilo que está propondo na vida ou empresa de quem está te ouvindo.
Dessa maneira ao focar nas soluções e benefícios, você gera mais interesse e motivação e aumenta as chances de conversão, em vendas ou parceiras, da sua apresentação.
Não leia os slides
Os slides são um suporte visual para o seu discurso e um guia para orientar a sua apresentação. E por mais bonitos que sejam, eles não devem roubar o seu “show”. Ao ler o que está na tela, você tira a atenção do público de você, além de dar a impressão de que não domina o assunto.
Uma dica importante para não ler os slides é: não abusar muito dos textos na tela (mas, sobre isso, falaremos mais em outro artigo). Outra dica simples é prestar atenção na sua postura e falar diretamente com o público, mantendo contato visual e demonstrando segurança.
Portanto tenha em mente que os slides devem destacar pontos importantes e apresentar informações visuais, como gráficos e imagens, para manter as pessoas engajadas e interessadas no seu discurso.
Prepare-se para perguntas e questionamentos
Mesmo dominando o seu discurso e o tema da sua apresentação, é importante estar preparado para responder perguntas e questionamentos do público. Tente pensar em possíveis objeções que seu público possa ter ao final da apresentação, até porque, nem sempre temos tempo suficiente para falar sobre todos os pontos que gostaríamos.
Se mesmo depois desse preparo você não souber a resposta para uma pergunta, seja transparente. Não tenha medo de admitir e prometa responder posteriormente.
Ensaie muito
A prática é fundamental para se sentir confortável e confiante ao fazer um discurso. Dedique tempo para ensaiar sua apresentação várias vezes, tanto sozinho quanto na frente de outras pessoas. Isso ajudará a identificar possíveis problemas ou áreas que precisam de mais trabalho. Ensaie com seu roteiro, com os slides da apresentação e com seu tempo, para garantir que tudo esteja bem organizado e que você tenha o domínio do conteúdo que está apresentando. Quando você ensaia bem, se sente mais confiante, seguro e preparado para falar.
Desse modo, seguindo estas dicas, você com certeza estará mais preparado para fazer um discurso tão impactante e eficaz quanto os seus slides. Lembre-se de que a prática leva à perfeição e que quanto mais você se preparar, melhor será sua apresentação.
E se você gostou das dicas que separamos, não deixe de compartilhar esse artigo com um amigo que também precisa melhorar os discursos das suas apresentações.
Perguntas frequentes sobre como evitar erros comuns em suas apresentações
Estruturar a mensagem ajuda a garantir que as ideias sejam transmitidas de forma organizada, clara e objetiva, com um começo, meio e fim bem definidos. Isso aumenta o engajamento do público e facilita a comunicação eficaz da mensagem.
O nervosismo pode causar gagueiras, pausas indevidas e esquecimentos, prejudicando a fluidez do discurso. No entanto, estruturar e ensaiar o conteúdo pode ajudar a minimizar esses efeitos.
Ser objetivo é crucial para manter a atenção do público. Isso evita discursos prolixos e permite que a mensagem seja transmitida de forma clara e dentro do tempo estipulado, sem sobrecarregar a audiência com detalhes desnecessários.
A não ser que o público seja altamente especializado, é importante evitar o uso excessivo de termos técnicos ou jargões. Isso torna o discurso mais acessível e fácil de entender, mantendo o interesse do público.
O público geralmente quer saber como o produto ou serviço impactará sua vida ou empresa. Ao enfatizar os benefícios e soluções, em vez de apenas descrever as características técnicas, você aumenta o engajamento e as chances de conversão.
Os slides servem como suporte visual para o discurso, destacando os pontos mais importantes e apresentando gráficos ou imagens. Eles não devem ser o foco principal, mas sim uma ferramenta para complementar o que está sendo dito.
Evite textos longos nos slides e mantenha o contato visual com o público. Ensaiar seu discurso também ajuda a não depender da leitura dos slides, mostrando que você domina o conteúdo.
É importante se preparar para possíveis perguntas e objeções. Se não souber a resposta para uma pergunta, seja honesto e comprometa-se a fornecer uma resposta posteriormente.
Ensaiar permite que você se familiarize com o conteúdo, identifique pontos a melhorar e ganhe confiança para falar em público. Isso torna a apresentação mais fluida e eficaz.
A prática leva à perfeição. Quanto mais você ensaiar e se preparar, mais seguro e confiante estará ao fazer o discurso, resultando em apresentações mais impactantes e profissionais.
